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Le workflow OneQA™ s'intègre à la solution de gestion des actifs e-Quip destinée aux hôpitaux britanniques dans le cadre d'un partenariat tripartite

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Lancée avec la version 4.7 d'e-Quip, cette intégration permet de transférer directement les résultats des tests de workflow OneQA™ vers la plateforme de gestion des équipements médicaux e-Quip, éliminant ainsi la saisie manuelle des données pour les équipes d'ingénierie clinique.

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Fluke Biomedical, Integra e-Quip Ltd et Ultramedic Ltd, distributeur britannique de Fluke Biomedical, ont annoncé un partenariat visant à intégrer OneQA™, le logiciel d’automatisation de Fluke Biomedical destiné aux essais d’équipements médicaux, à la plateforme de gestion des actifs e-Quip, destinée aux trusts du NHS et aux hôpitaux privés à travers le Royaume-Uni.

Le flux de travail OneQA remplace les procédures d’assurance qualité sur papier et sur tableur par des procédures de test numériques. Il se connecte aux analyseurs de sécurité électrique de la série ESA700 de Fluke Biomedical, utilisés pour les tests en service conformément à la norme CEI 62353, ainsi qu’à ses analyseurs de performances cardiaques et de ventilateurs. Les ingénieurs suivent des séquences de test prédéfinies, les résultats sont enregistrés au fur et à mesure de l’exécution de chaque test, et les rapports sont générés sans transcription manuelle.
Cette intégration, disponible avec la version 4.7 d’e-Quip, envoie les résultats des tests directement dans la fiche de chaque appareil dans e-Quip AM. Le flux de travail OneQA peut également partager des données avec d’autres systèmes de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) via des API. Cela évite la saisie en double des données et offre aux responsables de l’ingénierie clinique une vue d’ensemble actualisée de l’état des appareils, des tests en retard et des retards de maintenance.
Qu’est-ce que cela signifie pour les hôpitaux britanniques ?

Les équipes d’ingénierie clinique des grands groupes hospitaliers gèrent des milliers de dispositifs, allant des pompes à perfusion et des défibrillateurs aux ventilateurs et aux moniteurs de surveillance des patients, souvent répartis sur plusieurs sites. Beaucoup continuent d’enregistrer les résultats à la main et de les ressaisir dans les systèmes de gestion des actifs. Cela détourne les ingénieurs de leur travail technique, prolonge la durée d’indisponibilité des équipements pour une utilisation clinique et crée des lacunes dans la piste d’audit.
La règle n° 15 de la CQC exige que les équipements soient correctement entretenus, et les recommandations de la MHRA relatives à la gestion des dispositifs médicaux prévoient des registres complets de maintenance et de tests. Le flux de travail OneQA crée un enregistrement numérique horodaté de chaque test, de sorte que les justificatifs destinés aux inspections de la CQC et aux audits internes sont conservés en un seul endroit plutôt que d’être rassemblés à partir de dossiers papier et de feuilles de calcul.
Des séquences de test standardisées permettent aux trusts et aux systèmes de soins intégrés d’appliquer la même procédure sur tous les sites. Elles offrent également aux ingénieurs nouvellement diplômés une méthode cohérente à suivre à mesure que le personnel expérimenté part à la retraite, ce qui facilite leur intégration en complément de la formation officielle.
Rauf Ensari, directeur commercial senior pour le reste du monde chez Fluke Biomedical : « Chaque test effectué dans le flux de travail OneQA génère un enregistrement horodaté qui respecte la procédure définie par le groupe hospitalier. L’envoi direct de cet enregistrement vers e-Quip AM permet aux responsables de l’ingénierie clinique de montrer à un inspecteur ce qui a été testé et à quel moment, sans avoir à fouiller dans des dossiers papier. »
Phil Johnson, d’Ultramedic : « Les établissements de santé manquent d’ingénieurs biomédicaux expérimentés, et chaque heure consacrée à la paperasse est une heure perdue pour la maintenance des équipements. Nous formerons les équipes au flux de travail OneQA, nous les aiderons à le connecter à e-Quip AM et nous resterons à leur disposition par la suite, afin que les hôpitaux puissent récupérer ce temps. »

Dal Jdali, PDG d’e-Quip : « Notre plateforme de gestion des actifs e-Quip, leader sur le marché, a pour vocation d’offrir aux équipes d’ingénierie clinique un registre unique et fiable de chaque appareil dont elles ont la responsabilité. L’intégration directe des données de test du logiciel OneQA dans ce registre le rend plus utile et allège la charge de travail des ingénieurs, ce qui améliore considérablement les flux de travail. »
Formation et assistance à la mise en œuvre au Royaume-Uni
Ultramedic propose une formation pratique au flux de travail OneQA destinée aux équipes d’ingénierie biomédicale et clinique, et aide les établissements de santé à configurer la connexion entre le flux de travail OneQA et e-Quip.

L’intégration du flux de travail OneQA est disponible pour les clients e-Quip AM à partir de la version 4.7. Le flux de travail OneQA est fourni et pris en charge au Royaume-Uni par Ultramedic. Les hôpitaux peuvent demander une démonstration à l’adresse www.ultramedic.com ou en contactant directement [email protected].