Pourquoi Excel n'est pas suffisant pour les tests radiologiques et l'assurance qualité

"Ce qui nous prenait 4 heures nous prend maintenant 25 minutes !

Une étude de cas avec Maastricht UMC+ : comment le passage d'Excel au logiciel RTI Ocean améliore l'efficacité et la traçabilité des essais de rayons X et de l'assurance qualité, en faisant gagner un temps précieux aux physiciens.

Le multimètre Piranha du groupe RTI, associé au logiciel Ocean, est une solution tout-en-un pour les essais radiologiques et l'assurance qualité (AQ), couvrant tous les besoins d'application (Rad/Fluoro, Dental, Mammo, CT et autres) et la plus large gamme de kV, de dose et de qualités de faisceau de rayons X.

En tant qu'appareil de mesure non invasif et entièrement sans fil, le Piranha Multi peut être placé dans le faisceau de rayons X, tandis que l'utilisateur effectue des expositions dans la salle de contrôle, et voir les résultats des mesures s'afficher directement sur une tablette ou un ordinateur. Aucun fil ou dispositif d'affichage séparé n'est nécessaire en tant qu'intermédiaire, ce qui maximise l'efficacité.

Le Piranha Multi avec le logiciel Ocean peut être utilisé pour toute la gamme des besoins d'assurance qualité en radiologie, depuis le simple affichage des mesures (kVp, dose, débit de dose, temps d'exposition, HVL (couche de demi-valeur), filtration totale et affichage de la forme d'onde), jusqu'aux tests de routine et aux analyses plus complexes, telles que la précision des kV, la reproductibilité, la linéarité des mA, les tests HVL, l'indice de dose CT et bien d'autres encore.

Pour effectuer des analyses, de nombreux utilisateurs ont traditionnellement exporté des données vers Excel. Toutefois, comme l'a constaté l'équipe de Maastricht, Excel présente des inconvénients. L'un des problèmes majeurs est que l'exportation vers Excel rompt la chaîne de traçabilité. Les utilisateurs n'ont plus la possibilité de valider des informations essentielles telles que le moment, le lieu, la personne et l'appareil avec lequel les expositions aux rayons X ont été effectuées.

Le risque d'erreurs de transcription (saisie de valeurs erronées), de référencement de la mauvaise cellule pour l'analyse ou de manipulation manuelle des rapports constitue un autre problème majeur lié à l'utilisation d'Excel pour les rapports radiologiques. Plus la saisie manuelle est nécessaire, plus le risque de rapports inexacts et donc d'équipements dangereux augmente.

L'équipe de physiciens et d'ingénieurs du Maastricht UMC+, ainsi que leur ingénieur biomédical en chef Ralph Gielen, avaient besoin d'une solution plus efficace. C'est là qu'intervient le logiciel Ocean du groupe RTI. Avec le logiciel Ocean, l'ensemble du processus est traçable, de l'exposition aux rayons X à l'analyse, au stockage des données, à la réussite ou à l'échec du système et à l'établissement de rapports. Il n'y a pas de risque d'erreur de transcription comme avec Excel.

En adoptant les modèles Ocean, Ralph et son équipe ont pu créer leurs propres protocoles rationalisés basés sur les directives nationales, en particulier celles fournies par la Société néerlandaise de physique clinique (NVKF). L'équipe de MUMC+ est responsable de l'assurance qualité des systèmes de radiologie dans l'ensemble de l'hôpital, couvrant tous les services et toutes les modalités, ce qui signifie que la conformité et l'efficacité sont essentielles.

Avec le logiciel Ocean, l'analyse est déjà intégrée, ce qui permet aux ingénieurs de se concentrer uniquement sur la capture des expositions correctes. Le logiciel automatise le reste du processus, y compris l'analyse, l'échec et la génération de rapports, éliminant ainsi les complexités et les erreurs potentielles tout en augmentant la standardisation.

Ralph a commenté l'essai de leur nouveau système cardiovasculaire Bi-Plane : "Ce qui prenait auparavant 3 à 4 heures peut maintenant être réalisé en seulement 25 minutes", ce qui illustre l'efficacité remarquable obtenue grâce à la solution d'assurance qualité sans fil haut de gamme du groupe RTI, le Piranha Multi avec le logiciel Ocean.

L'équipe de Maastricht UMC+ profite des modèles Ocean. Les modèles Ocean sont des routines de flux de travail prédéfinies, qui peuvent être personnalisées pour tout système spécifique. Des images de la configuration correcte peuvent être ajoutées pour apparaître au bon moment dans le flux de travail, ce qui réduit le temps de formation des nouveaux physiciens et ingénieurs, tout en éliminant les erreurs de configuration.

Les modèles Ocean sont utilisés dans le monde entier par les fabricants de rayons X et les hôpitaux, afin de garantir que la procédure correcte est toujours exécutée sur le système spécifique testé, devenant ainsi des atouts inestimables pour les physiciens. La solution RTI garantit la sécurité des données, la traçabilité, l'efficacité et le respect de la réglementation.

Reconnaissant la valeur du logiciel Ocean, l'équipe de Maastricht UMC+ a fait la transition complète d'Excel au logiciel Ocean de RTI. Ils ont également été les premiers bêta-testeurs de la nouvelle fonctionnalité innovante "cloud" de RTI Group. En plus d'une efficacité et d'une traçabilité accrues, toutes les données peuvent être sauvegardées en toute sécurité dans le nuage, ce qui garantit que les informations précieuses ne sont jamais perdues, et les modèles peuvent être partagés directement avec les collègues. Les dernières versions des modèles sont toujours disponibles pour l'ensemble de l'équipe, ce qui élimine le temps d'administration et augmente encore l'efficacité.

Michael Olding, PhD, est responsable de la gestion des produits chez RTI Group. Michael travaille à l'interface entre le développement de produits chez RTI et les utilisateurs finaux des produits et solutions de RTI (physiciens, ingénieurs et professionnels de la santé), et il est passionné par le fait de s'assurer que les besoins des utilisateurs sont au premier plan du développement de nouveaux produits chez RTI Group.