Scanner de codes-barres dans le secteur de la santé : Avantages, utilisations et adoption

Les lecteurs de codes-barres peuvent radicalement améliorer les opérations d'un hôpital. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Le scannage des codes-barres dans le secteur de la santé : Avantages, utilisations et adoption

Même un petit hôpital est une entreprise extrêmement complexe, avec d'innombrables pièces mobiles. La distribution des médicaments, la gestion des stocks et l'accompagnement des patients tout au long du processus de traitement nécessitent tous des quantités considérables de comptabilité.

Le suivi de tous ces éléments dépasse les capacités d'une seule personne. Heureusement, il existe une technologie qui permet d'accomplir cette tâche de manière efficace et abordable. La lecture de codes-barres est facilement disponible et facile à mettre en œuvre dans les opérations quotidiennes d'un hôpital.

Bref aperçu de la technologie des codes-barres

Bien que nous soyons en contact avec des codes-barres et des scanners chaque fois que nous faisons des achats, peu de gens comprennent réellement leur fonctionnement. À la base, les systèmes de codes-barres se composent de trois éléments : le code-barres lui-même, un scanner et un logiciel qui traduit les informations contenues dans le code-barres.

Un code-barres traduit un code binaire en lignes noires sur fond blanc que vous avez probablement vues sur tous les produits que vous avez achetés. Lorsqu'un lecteur de code-barres projette une lumière incandescente ou un faisceau laser sur le code, il détecte la quantité de lumière qui lui est renvoyée. Les parties noires du code-barres reflètent moins de lumière que les parties blanches, ce qui crée les 1 et les 0 du code binaire. Un seul code-barres peut contenir 20 caractères d'information.

Un programme de suivi des stocks peut utiliser ces informations pour suivre le mouvement de tout ce à quoi le code-barres est attaché. Dans un environnement de vente au détail, cela se fait au point de vente pour indiquer au magasin que l'article a quitté son stock et que le client doit être facturé à un prix approprié (que le logiciel d'inventaire lui indiquera).

Applications de la lecture de codes-barres dans le secteur de la santé

Dans le secteur de la santé, l'identification et le suivi des biens sont essentiels pour traiter efficacement les patients. Les médicaments peuvent avoir de graves effets secondaires s'ils sont administrés de manière incorrecte ou au mauvais patient, d'où l'importance de veiller à ce que seul le patient concerné reçoive sa dose. En dehors de la distribution des médicaments, les codes-barres sont également utilisés pour suivre les biens et les équipements, ce qui permet aux prestataires de savoir quels outils sont disponibles et où ils se trouvent.

Administration des médicaments

Lorsque les prestataires administrent des médicaments, ils scannent d'abord le code-barres sur l'étiquette du flacon pour vérifier avec le DME du patient sur son ordinateur médical qu'il s'agit bien du bon médicament. Cela permet d'éviter que les patients ne reçoivent le mauvais médicament.

Identification du patient

Dans le cadre de la procédure d'admission, de nombreux hôpitaux remettent aux patients un bracelet sur lequel est imprimé un code-barres contenant leurs informations médicales personnelles. En scannant ce code-barres, un prestataire peut immédiatement consulter le dossier médical du patient sans avoir à le rechercher.

Suivi du sang et des tissus

L'un des domaines les plus importants où les codes-barres sont utilisés est celui des banques de sang. Selon la réglementation de la FDA, tout le sang et tous les composants sanguins (comme le plasma et les globules rouges) doivent être munis de codes-barres contenant des informations telles que le groupe sanguin, le numéro d'identification du donneur et la source du sang. Cela permet d'éviter que les patients reçoivent le mauvais groupe sanguin lors d'une transfusion.

Des pratiques similaires sont utilisées pour d'autres types de tissus provenant de donneurs, tels que les organes et les greffes de peau. Cela permet d'accélérer le processus de transport et de garantir la compatibilité entre le donneur et le receveur, deux facteurs essentiels pour éviter le rejet des tissus du donneur.

Suivi des actifs médicaux

Le suivi des biens et des outils utilisés par le personnel hospitalier est un autre domaine clé où les codes-barres font la différence. Dans le cadre de la préparation d'une intervention chirurgicale, les équipes médicales doivent stériliser leurs instruments afin de pouvoir les utiliser en toute sécurité. L'application de codes-barres à ces outils et leur lecture au fur et à mesure de leur préparation permet aux techniciens de savoir ce qui a été stérilisé et ce qu'il reste à faire.

Le suivi des actifs est également nécessaire pour tout ce qui va des supports de perfusion aux bandages, permettant au personnel d'un hôpital de savoir ce qui est utilisé et où, et de savoir quand il est sur le point de manquer d'articles consommables et de devoir commander des remplacements. Les prestataires peuvent ainsi se concentrer davantage sur la fourniture de soins efficaces que sur la recherche d'outils.

Avantages de la lecture de codes-barres dans le secteur de la santé

La lecture de codes-barres apporte de nombreux avantages à la routine quotidienne d'un hôpital :

Amélioration de la sécurité des patients

La lecture des codes-barres renforce la sécurité des patients en permettant aux prestataires de consulter immédiatement le dossier d'un patient et les médicaments qui lui ont été attribués. Cela permet de s'assurer que les patients ne reçoivent que les médicaments qu'ils sont censés recevoir, évitant ainsi les erreurs médicales. La lecture des bracelets des patients permet également aux prestataires d'accéder immédiatement à toutes les notes antérieures concernant le patient et son état de santé, ce qui leur permet d'obtenir davantage d'informations.

Rationalisation du flux de travail et efficacité

La mise en œuvre de la lecture des codes-barres réduit considérablement la charge de travail bureaucratique des prestataires. Plutôt que de fouiller dans des armoires pour trouver les dossiers des patients, un prestataire peut simplement scanner le bracelet d'identification du patient et obtenir immédiatement les informations nécessaires sur cette personne. En apposant des codes-barres sur les équipements, ils peuvent également suivre leurs outils plus facilement. Ces deux pratiques permettent aux prestataires de consacrer plus de temps au traitement des patients.

Réduction du gaspillage ou de l'utilisation inappropriée

La prévention du gaspillage est une préoccupation essentielle pour toute personne qui gère un stock important d'articles consommables ou périssables. La lecture des codes-barres et la consultation d'un système de suivi des stocks alertent le personnel lorsque certains articles sont proches de leur date de péremption, qu'ils doivent être utilisés rapidement ou que les stocks de consommables sont sur le point d'être épuisés. Exiger du personnel qu'il scanne et signe la sortie de certains articles permet également d'éviter leur utilisation illégale, comme la vente de stupéfiants à des fins illicites.

Considérations relatives à la mise en œuvre des codes-barres

Avant de commencer à tirer profit de l'utilisation des codes-barres dans votre flux de travail quotidien, vous devez tenir compte de certains aspects importants :

Intégration aux systèmes existants : Si vous utilisez déjà un DME ou un système numérique de gestion des stocks, vérifiez s'ils peuvent intégrer des fonctions de lecture de codes à barres.

Formation du personnel et adoption : Votre personnel aura besoin d'une formation adéquate pour adopter et utiliser efficacement les lecteurs de codes-barres, les imprimantes et autres outils connexes. Heureusement, la prévalence des codes-barres dans la vie quotidienne rend cette étape plus facile que pour d'autres nouveaux outils.

Coût : la mise en œuvre de toute nouvelle technologie a un prix. Avant d'acheter de l'équipement pour la lecture de codes à barres, assurez-vous que votre budget peut en supporter le coût.

Sécurité des données et protection de la vie privée : Tout appareil qui lit des codes-barres contenant des données sur les patients ou s'y rapportant doit comporter des mesures de sécurité rigoureuses, telles que le cryptage Imprivata et l'authentification unique.

Évolutivité et personnalisation : Lorsque vous recherchez un fabricant de matériel et un partenaire, il est essentiel de vous assurer que leur capacité de production peut répondre à votre demande et qu'ils peuvent inclure toutes les personnalisations dont vous pourriez avoir besoin.

Ordinateurs avec lecteurs de codes-barres intégrés

Si votre hôpital ou votre groupe de soins de santé souhaite utiliser des lecteurs de codes-barres dans ses activités quotidiennes, pensez aux ordinateurs avec lecteurs intégrés de Cybernet Manufacturing. Nos PC et tablettes avec scanners facilitent l'implémentation de la technologie des codes-barres tout en offrant la gamme complète de fonctionnalités et de certifications requises par le secteur de la santé. Contactez-nous dès aujourd'hui - notre équipe se fera un plaisir de vous expliquer comment nos appareils peuvent contribuer à prévenir les erreurs médicales et à rationaliser les flux de travail.