Comprendre l'importance de la planification de la fin de vie des ordinateurs médicaux

Apprenez à identifier la fin de la durée de vie d'un ordinateur et à le mettre correctement hors service.

C'est un fait inéluctable qu'aucun élément technologique ne peut durer éternellement. Même les PC de qualité médicale finissent par se dégrader et par tomber en panne après des années de service. C'est pourquoi, pour être un propriétaire et un exploitant d'ordinateur responsable, il faut savoir quand remplacer un vieil équipement.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous passerons en revue les signes de fin de vie d'un ordinateur et les étapes nécessaires à sa mise hors service dans les règles de l'art.

Identifier le moment où un PC doit être mis au rebut

La durée de vie d'un ordinateur se heurte à deux obstacles majeurs. Le premier est l'usure naturelle due aux activités quotidiennes. Les ordinateurs de qualité médicale sont conçus et testés pour être aussi résistants que possible, mais "résistant" ne signifie pas "invincible"

Le deuxième défi majeur est l'évolution constante de la technologie, qui signifie que certaines conceptions et certains facteurs de forme sont inévitablement abandonnés et ne sont plus pris en charge ; à quand remonte la dernière fois que vous avez vu quelqu'un utiliser Windows 98 sur son ordinateur, par exemple ?

Plaintes des utilisateurs

Si vos utilisateurs finaux viennent vous voir en se plaignant constamment de la lenteur de l'appareil ou du fait qu'il ne cesse de se bloquer, il s'agit souvent de signes avant-coureurs d'une défaillance totale de l'appareil en raison d'un matériel défectueux ou d'un logiciel obsolète. Si certains de ces problèmes peuvent être résolus, une carte mère ou une unité centrale mourante nécessite souvent le remplacement complet de l'appareil.

Problèmes de compatibilité et d'assistance

L'évolution de la technologie fait que certains équipements sont inévitablement laissés pour compte. Si un ordinateur ne peut pas prendre en charge les nouveaux logiciels ou équipements que votre hôpital essaie de mettre en œuvre, il n'est pas vraiment utile de le conserver. De même, si un ordinateur ne reçoit plus de mises à jour logicielles de la part de son fabricant d'origine, il deviendra rapidement un problème de sécurité.

Bien que ces problèmes ne soient pas aussi fréquents dans le secteur des soins de santé que dans d'autres secteurs, ils ne manqueront pas de se poser à un moment ou à un autre dans le cadre de vos activités, étant donné que le secteur des soins de santé prend soin de déployer et de mettre en œuvre de nouveaux outils.

Planifier la fin de vie

Tout comme vous avez besoin d'un plan pour l'achat de nouvelles tablettes et de nouveaux ordinateurs de qualité médicale, vous avez besoin d'un plan pour la mise au rebut de votre ancien équipement. Cela vous permettra d'éliminer progressivement les ordinateurs morts ou mourants de manière responsable plutôt que d'avoir un mélange désorganisé d'appareils en état de marche et d'appareils hors d'état de marche.

Utilisez le suivi des actifs pour surveiller l'âge de votre équipement

Les systèmes de suivi des actifs, tels que les lecteurs de codes-barres et les étiquettes RFID, qui permettent de localiser et d'affecter les équipements dans un hôpital, sont déjà en place. Il est facile d'ajouter à ces systèmes une section permettant de suivre l'âge des appareils. Vous devriez également disposer d'un système similaire pour les logiciels, qui vous permettra de savoir quand votre système a commencé à utiliser des programmes et si des mises à jour sont prévues.

Restez informé des annonces de fin d'assistance

Passé un certain stade, les fournisseurs de matériel et de logiciels cessent de prendre en charge les produits obsolètes, car il n'est plus rentable de le faire et qu'ils ont des produits plus récents et plus performants à proposer.

Par exemple, Microsoft cessera de prendre en charge Windows 10 le 14 octobre 2025. Windows 10 sera toujours techniquement fonctionnel, mais il ne recevra plus de mises à jour logicielles, ce qui signifie qu'il entrera dans la catégorie des logiciels hérités et deviendra un danger potentiel pour la cybersécurité. Il est essentiel de se tenir au courant de ces mises à jour pour savoir quand mettre son équipement au rebut.

Élimination du matériel informatique en fin de vie

Lorsque le moment est venu de vous débarrasser de votre matériel informatique, vous devez suivre plusieurs étapes clés. En raison des réglementations strictes concernant la confidentialité des données et la cybersécurité dans le secteur de la santé, la plupart de ces étapes concernent la manière de traiter les données stockées sur vos ordinateurs médicaux.

Sauvegarder les fichiers essentiels

L'avènement du stockage en nuage a quelque peu réduit ces exigences, mais il est toujours nécessaire de sauvegarder les fichiers critiques stockés sur l'ordinateur que vous prévoyez de mettre hors service. Chaque fois que vous mettez un ordinateur hors service, effectuez une recherche approfondie dans ses fichiers pour vous assurer que tout ce qui est vital est transféré sur un autre périphérique de stockage avant de continuer.

Annulez ou transférez toute licence de logiciel

La plupart des logiciels commerciaux (tels que les DME) nécessitent une licence ou un abonnement payant pour être utilisés. Il est évidemment inutile de payer une licence pour un appareil que vous n'utilisez pas ; veillez donc à annuler ces abonnements. Vous pouvez également transférer la licence à l'appareil de remplacement.

Effacez vos disques durs

Si l'effacement des données peut sembler une solution permanente, les personnes averties peuvent toujours récupérer des informations sur un disque dur après coup. L'effacement complet d'un disque dur est le meilleur moyen de purger les informations de manière permanente, et Windows est fourni avec des outils permettant de le faire.

Détruire physiquement le disque

Si vous devez être absolument certain que personne ne pourra jamais accéder au disque dur, vous pouvez le détruire physiquement. Cela vous empêchera de réutiliser le disque en question, mais vous n'aurez jamais à craindre que quelqu'un y vole des données. Un marteau ou une déchiqueteuse de qualité industrielle suffisent amplement à le rendre définitivement inutilisable.

Éliminez vos déchets électroniques

Si votre PC n'est plus fonctionnel et qu'il ne peut pas être réutilisé ou donné à une association caritative, vous devez le recycler. Les appareils électroniques contiennent des matériaux dangereux que vous ne pouvez pas rejeter dans l'environnement, c'est pourquoi les autorités locales proposent des services de recyclage des déchets électroniques. Ces services récupèrent les appareils mis hors service, les démontent et veillent à ce que leurs composants soient recyclés en nouveaux appareils électroniques.

Dernières réflexions

La gestion de la fin de vie d'un ordinateur n'est pas seulement un aspect d'un propriétaire responsable, c'est aussi une étape essentielle pour la protection de vos données sensibles et de la vie privée de vos patients.

Si vous vous débarrassez progressivement de vos anciens ordinateurs médicaux et que vous recherchez des solutions de remplacement, contactez l'équipe de Cybernet Manufacturing. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer comment nos caractéristiques de conception contribuent à la longévité et à l'efficacité de nos ordinateurs et comment nous pouvons prendre en charge les anciens appareils même après la fin de l'assistance du fabricant d'origine.