Les meilleurs ordinateurs pour le DSE : un guide simple

Ce que votre HIT doit savoir

En médecine, l'information sauve des vies. Les signes vitaux des patients, comme la température corporelle et la pression artérielle, déterminent leur niveau de détresse actuel. Les infirmières et les prestataires de soins utilisent ces informations pour diagnostiquer et traiter leur état avec succès.

Le besoin d'informations rend les dossiers médicaux électroniques, qui contiennent les antécédents médicaux des patients, essentiels à leur traitement. Les ordinateurs médicaux sont conçus de l'intérieur pour le secteur des soins de santé, avec des fonctions qui garantissent que les dossiers sont disponibles au moment et à l'endroit où le personnel médical en a besoin.

Qu'est-ce qu'un DSE ?

Les dossiers de santé électroniques (DSE) sont des référentiels numériques complets qui documentent l'ensemble des antécédents médicaux d'un patient. Ils sont également souvent appelés dossiers médicaux électroniques (DME). Quel que soit le nom qu'on leur donne, ces dossiers englobent un large éventail d'informations, détaillant les maladies passées, les traitements, les médicaments, les allergies, les vaccinations, les résultats des tests de diagnostic et les notes des prestataires de soins de santé. Les professionnels de santé autorisés accèdent aux DSE pour faciliter une meilleure coordination des soins en temps réel, améliorer la communication et favoriser une prise de décision éclairée.

Allergies

Diagnostics

Vaccinations

Résultats de laboratoire

Médicaments

Les DSE sont essentiels pour obtenir de bons résultats. Les prestataires de soins diagnostiquent et traitent les patients en se fondant en partie sur leurs antécédents médicaux passés et présents. Grâce à l'intégration de données provenant de différents environnements de soins de santé, les DSE visent à améliorer les résultats pour les patients, à rationaliser les processus administratifs et à assurer la continuité des soins entre les différents prestataires et spécialités.

Pourquoi utiliser des ordinateurs médicaux pour le DSE ?

Dans de nombreux établissements de soins de santé, les conditions ne pardonnent pas les appareils électroniques tels que les ordinateurs. Les hôpitaux, en particulier, peuvent être soumis à des conditions difficiles en raison de la désinfection constante et du fonctionnement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, entre autres facteurs.

Le secteur des soins de santé s'est tourné vers les ordinateurs médicaux comme meilleur système de DSE. Ils ont été conçus de l'intérieur pour faire face aux conditions du secteur. Leurs avantages par rapport aux modèles grand public sont nombreux.

Ils protègent les patients et les appareils médicaux. Personne ne veut d'un ordinateur susceptible de choquer un patient ou d'interférer avec des appareils médicaux situés à proximité. C'est pourquoi les véritables ordinateurs médicaux sont de qualité médicale (IEC 60601), construits, testés et certifiés pour fonctionner en toute sécurité à proximité des patients et des appareils médicaux.

Fiabilité extrême. Les prestataires ne peuvent pas se permettre que leurs ordinateurs tombent en panne pendant l'examen ou le traitement d'un patient. Les résultats pourraient mettre en danger la vie du patient. C'est pourquoi les ordinateurs médicaux sont conçus pour être extrêmement fiables. Des caractéristiques telles qu'un cadre frontal scellé et une conception sans ventilateur garantissent que les prestataires peuvent consulter les dossiers des patients sans problème.

Protéger la vie privée des patients. Les DSE contiennent des informations sensibles sur les patients, telles que les numéros de sécurité sociale et les détails des cartes de crédit. Des lois telles que le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) visent à les protéger des regards indiscrets. De nombreux ordinateurs médicaux sont équipés de matériel et de logiciels spécialisés pour garantir la protection de la vie privée. (Exemples : lecteur RFID, Imprivata Single Sign-On, etc.).

Les cycles de vie du matériel et des logiciels sont longs : Les prestataires n'ont pas le temps de se familiariser avec les dernières fonctionnalités d'un ordinateur à chaque mise à jour ou mise à niveau. Heureusement, de nombreux ordinateurs médicaux ont des cycles de vie longs (5-6 ans). Cela garantit qu'ils fonctionnent comme prévu, ce qui permet au prestataire de se concentrer sur les soins aux patients plutôt que sur l'emplacement du bouton "Démarrer".

Configurations des ordinateurs de DSE

Les prestataires de soins de santé et le personnel médical ont besoin d'un accès transparent aux dossiers des patients, ce qui leur permet de récupérer et de mettre à jour des informations vitales rapidement et sans effort. Pour répondre à cette demande, deux grandes configurations d'ordinateurs de DSE ont vu le jour, conçues pour rationaliser leurs flux de travail et améliorer les soins aux patients.

Ordinateur de bureau

Les ordinateurs de bureau se déclinent en deux configurations principales : la conception traditionnelle, qui comprend une tour et un moniteur séparés, et un PC médical tout-en-un, qui combine les deux en une seule unité compacte et puissante. L'un ou l'autre est placé sur le bureau d'une infirmière ou dans un endroit fixe similaire.

Tous deux facilitent la consultation des dossiers des patients grâce au grand écran, au clavier et à la souris. L'inconvénient est qu'ils sont fixes. Le personnel médical doit se rendre à chaque fois à l'ordinateur le plus proche pour consulter et mettre à jour le dossier d'un patient. Cela peut l'éloigner du patient et lui faire oublier des informations vitales. Il est également fatigant de se déplacer autant, ce qui peut entraîner un épuisement professionnel chez les médecins et les infirmières.

Poste de travail sur roues

Les hôpitaux relèvent le défi des systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE) stationnaires en utilisant des postes de travail sur roues (WoW). Cette approche consiste à monter l'ordinateur de DSE sur un chariot mobile, ce qui permet au personnel médical de transporter facilement le poste de travail au chevet du patient. Il peut ainsi mettre à jour le dossier du patient en temps réel, directement sur place, ce qui améliore à la fois l'efficacité et les soins prodigués au patient.

Les WoW hospitaliers sont également disponibles en deux configurations :

Les chariots électriques sont conçus pour alimenter l'ordinateur du DSE à l'aide d'une batterie rechargeable. La batterie est lourde et fatigante pour le personnel qui doit la déplacer.

La batterie a généralement assez d'énergie pour durer une période de travail normale (8 à 10 heures). Elle doit ensuite être branchée sur une prise de courant pour être rechargée, ce qui peut prendre plusieurs heures. Le chariot électrique est immobile pendant cette période, ce qui oblige le personnel à se déplacer pour mettre à jour les dossiers des patients.

Les chariots non alimentés ne sont pas équipés de batteries. Au lieu de cela, ils alimentent l'ordinateur de DSE à l'aide de petites batteries rechargeables intégrées au moniteur de qualité médicale ou au panel PC. Les batteries sont remplaçables à chaud, ce qui permet au personnel de remplacer les batteries usagées par des batteries neuves et chargées pendant que l'ordinateur fonctionne.

Grâce aux batteries remplaçables à chaud, le personnel médical peut accéder efficacement au DSE pendant toutes les périodes de travail (24 heures sur 24, 7 jours sur 7). Il se fatigue également moins, car les WoW non alimentés pèsent moins lourd.

Éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur ordinateur pour le DSE

Que doivent donc rechercher les services informatiques des soins de santé pour choisir le meilleur ordinateur pour leur système de DSE ? Ils doivent se poser les questions suivantes :

L'ordinateur peut-il faire fonctionner votre système de DSE ? Plus précisément, quel processeur utilise-t-il ? Y a-t-il suffisamment de mémoire (RAM) et d'espace de stockage (disque dur) pour votre application ? Vérifiez également la taille des écrans ; certains systèmes de DSE sont optimisés pour des écrans spécifiques.

Est-il de qualité médicale ? Comme nous l'avons déjà mentionné, les PC de qualité médicale sont certifiés pour fonctionner en toute sécurité à proximité des patients et des appareils médicaux.

Peut-il résister au nettoyage de l'hôpital ? Les hôpitaux sont obsédés par la propreté. Malheureusement, le fait d'épousseter les ordinateurs et de les nettoyer avec des produits de nettoyage peut endommager leurs composants internes. Pour éviter cela, vérifiez qu'ils sont scellés avec un indice de protection contre les entrées de 65 ou plus.

L'ordinateur est-il dépourvu de ventilateur ? Un système de refroidissement sans ventilateur est un autre moyen de protéger l'intérieur de l'ordinateur. Cela permet d'éviter que de la poussière ou des liquides ne soient aspirés dans la machine. Cette conception accroît également la fiabilité, car aucune pièce mobile ne peut tomber en panne. Les patients se reposent mieux grâce à l'absence de bruit.

Quels sont les dispositifs de sécurité ? Vous devez vous assurer que seul le personnel autorisé peut accéder aux dossiers des patients. Le lecteur RFID et le système de connexion unique d'Imprivata, mentionnés précédemment, constituent un bon début. Vérifiez si des fonctions de sécurité encore plus avancées, comme la reconnaissance faciale, sont prises en charge.

Quelle est la fiabilité de l'ordinateur ? Là encore, un ordinateur de DSE qui tombe en panne à un moment critique peut s'avérer catastrophique pour les patients. Demandez au fournisseur de l'ordinateur s'il connaît le taux de défaillance de ses systèmes.

Qui construit vos ordinateurs ? Le fabricant de l'ordinateur, le fabricant d'équipement d'origine (OEM), peut répondre à bon nombre des questions ci-dessus. Contrairement à un revendeur, un équipementier dispose de toutes les spécifications de l'ordinateur, de la conception à la nomenclature. Son service d'assistance sera également très compétent dans les rares cas où des problèmes surviennent avec l'ordinateur.

Choisir le meilleur ordinateur pour le DSE avec Cybernet

Les prestataires de soins de santé et le personnel médical comptent sur leurs ordinateurs pour accéder à ces données essentielles, même dans des environnements hospitaliers exigeants. Les dossiers médicaux électroniques (DME) sont donc des éléments essentiels d'une prise en charge efficace des patients. Les informations contenues dans les DSE jouent un rôle essentiel dans l'orientation du traitement des patients, depuis le diagnostic initial jusqu'à la prise en charge continue. Il est impératif de comprendre comment choisir les ordinateurs les plus appropriés pour afficher les DSE dans votre cabinet médical.

Si votre groupe de soins de santé est intéressé par un ordinateur médical EHR, contactez un représentant de Cybernet. Nous connaissons parfaitement le secteur de la santé et la manière dont nos PC médicaux, nos boîtiers médicaux et nos tablettes répondent aux défis. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter nos ordinateurs médicaux AI si votre groupe est à la recherche de solutions de pointe. Ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas votre bonheur parmi nos modèles pré-construits. Cybernet est un OEM, et nous sommes certains de pouvoir construire le PC médical que vous souhaitez.