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Pourquoi le suivi des actifs médicaux est-il important dans le secteur de la santé ?

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Pourquoi il est si important de savoir où se trouve le scalpel

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Les professionnels de la santé disposent aujourd'hui d'un grand nombre de ressources, et la plupart d'entre elles doivent faire l'objet d'un suivi. Par exemple, les cuisines des hôpitaux disposent-elles de suffisamment de produits à faible teneur en sucre pour les patients diabétiques ? Où sont les serviettes stérilisées pour le bloc opératoire ? Chaque lit de l'unité de soins intensifs dispose-t-il d'un ordinateur médical prêt à l'emploi ?

Les systèmes de suivi des actifs médicaux jouent un rôle crucial en veillant à ce que chaque pièce d'équipement vitale soit méticuleusement répertoriée. Dans le passé, cette tâche reposait sur les méthodes fastidieuses du papier et du crayon, ce qui entraînait souvent des erreurs et des égarements. Aujourd'hui, cependant, nous sommes entrés dans une révolution numérique. Les systèmes modernes utilisent des technologies avancées, telles que la RFID, qui relient de manière transparente les ordinateurs et le matériel pour créer un réseau sophistiqué de suivi en temps réel. Cette transformation améliore non seulement la précision, mais aussi l'efficacité des opérations de soins de santé, ce qui permet aux professionnels de la santé de se concentrer davantage sur les soins aux patients que sur la gestion des stocks.

Qu'est-ce qu'un bien médical ?
Le suivi des actifs dans le secteur de la santé : Comment cela se passe-t-il ?
Avantages du suivi des biens médicaux
Choisir le bon système de suivi des actifs médicaux

Qu'est-ce qu'un bien médical ?
Dans le domaine de la santé, un bien médical est un équipement utilisé pour diagnostiquer, surveiller, rééduquer ou traiter les patients. Si un bien est généralement physique, comme une boîte de gaze ou une tablette informatique médicale, il peut aussi être immatériel, comme un logiciel de dossier médical électronique.

Les actifs médicaux peuvent être répartis en cinq catégories différentes :

Équipement médical
Les appareils électroniques tels que les appareils de radiographie, les scanners IRM et les moniteurs de surveillance sont des exemples d'équipements médicaux. Les équipements non électroniques tels que les civières, les brancards, les béquilles et les fauteuils roulants entrent également dans cette catégorie.

Consommables médicaux
Les biens médicaux qui sont constamment utilisés et doivent être réapprovisionnés entrent dans cette catégorie. Les bandages, les gants en latex et les poches à perfusion en sont des exemples.

Systèmes informatiques
Dans le monde d'aujourd'hui, les soins de santé ont adopté un paysage numérique transformateur, où le réseau complexe de la technologie est essentiel à la continuité des soins aux patients. Le domaine des technologies de l'information dans le secteur de la santé est crucial, car il garantit que chaque ordinateur et chaque réseau fonctionnent en parfaite harmonie. Qu'il s'agisse des PC médicaux tout-en-un sophistiqués qui ornent les murs de chaque chambre de patient, offrant un accès instantané aux informations vitales, ou des routeurs et commutateurs robustes positionnés stratégiquement dans tout l'hôpital, ces actifs technologiques constituent l'épine dorsale de la médecine moderne. Chaque composant travaille sans relâche pour créer un environnement efficace et interconnecté qui améliore à la fois l'expérience du patient et la capacité des prestataires de soins de santé à fournir des soins exceptionnels.

Produits pharmaceutiques
Cette catégorie comprend des médicaments qui sont généralement coûteux, très réglementés et périssables. Les anesthésiques chirurgicaux, les analgésiques sur ordonnance et les antibiotiques en sont des exemples.

Transport
Les véhicules qui déplacent le patient dans les établissements médicaux sont comptabilisés dans ce type d'actifs. Les ambulances en sont l'exemple le plus connu. Les chariots utilitaires et autres véhicules similaires appartenant au groupe de soins de santé en sont d'autres exemples.

Suivi des actifs dans le secteur de la santé : Comment cela se passe-t-il ?
En quoi consiste le suivi des actifs médicaux ?

Chaque bien est inventorié sur la base de détails spécifiques. Par exemple :

Quand a-t-il été acheté ?
À quel service appartient-il ?
Qui l'a commandé ?

Les réponses à ces questions et à d'autres sont introduites dans un ordinateur.

Le bien se voit alors attribuer un marqueur ou une étiquette unique. Dans le secteur des soins de santé, l'identification par radiofréquence (RFID) est la plus courante, bien que les codes-barres et même le GPS soient également utilisés.

Au fur et à mesure que le bien se déplace dans le groupe médical, son statut est suivi grâce à des technologies de balayage telles que les lecteurs RFID. L'emplacement, l'utilisation, la personne qui l'utilise, etc. sont notés et enregistrés. Par exemple, l'attirail des phlébotomistes (aiguilles, tubes à essai, gants, etc.) est noté au fur et à mesure qu'il est utilisé pour prélever du sang sur les patients.

Les systèmes de suivi des actifs médicaux peuvent être configurés pour faire plus qu'enregistrer passivement des données. Un type spécialisé de système de localisation en temps réel (RTLS) peut être configuré pour géofencer ou suivre des biens spécifiques dans une zone donnée. Si le matériel quitte ou est retiré de cette zone, le RTLS alertera les autorités compétentes.

Avantages du suivi des biens médicaux
Les systèmes de suivi des biens médicaux dans le secteur de la santé présentent de nombreux avantages.

Réduction des coûts et optimisation du budget
Les groupes médicaux peuvent savoir comment leurs biens sont utilisés en temps réel. Ils peuvent alors planifier le réapprovisionnement de leurs stocks de la manière la plus rentable possible. Exemple : Le suivi médical peut révéler des pénuries saisonnières de fournitures vitales telles que les bandages et le sang. Sur la base de ces informations, les établissements peuvent se réapprovisionner au bon moment et dans le respect du budget de l'hôpital.

Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Les actifs sont suivis de manière à ne pas affecter les opérations et les procédures critiques. Les opérations chirurgicales, par exemple, ne sont pas retardées ou reprogrammées en raison de l'absence ou de la pénurie d'outils chirurgicaux. Les infirmières et autres membres du personnel médical ne perdent pas un temps précieux à chercher du matériel égaré.

Réduction des temps d'arrêt et des erreurs
Dans l'environnement animé des établissements médicaux tels que les hôpitaux, chaque minute compte. La danse complexe des horaires peut rapidement être perturbée par une panne inattendue d'un équipement essentiel, tel qu'un appareil d'IRM. Ces pannes peuvent entraîner des retards importants, provoquant un effet d'entraînement et de frustration à la fois pour les patients et les prestataires de soins de santé.

Pour atténuer ces difficultés, les systèmes modernes de suivi des actifs médicaux entrent en jeu, jouant le rôle de gardiens vigilants des équipements vitaux. Ces systèmes sont conçus pour surveiller les actifs en permanence et envoyer des alertes en temps voulu lorsque des opérations de maintenance ou des réparations sont nécessaires. Grâce à l'infusion de technologies de pointe telles que l'intelligence artificielle et l'analyse prédictive, ces systèmes peuvent orchestrer de manière transparente les programmes de maintenance. Cette approche proactive garantit que l'entretien vital a lieu à des moments optimaux, épargnant ainsi à l'établissement des perturbations pendant les créneaux de rendez-vous critiques.

Gestion robuste de la conformité
De nombreux équipements médicaux, tels que les ventilateurs et les machines de diagnostic, sont très réglementés et nécessitent souvent des inspections périodiques. Les établissements peuvent présenter des données en temps réel pour montrer aux régulateurs qu'ils sont en conformité avec la loi.

Réduction des vols
Les dispositifs médicaux, les équipements de soins de santé et les médicaments jouent un rôle essentiel dans les soins aux patients, ce qui en fait malheureusement des cibles attrayantes pour le vol. La mise en œuvre de systèmes de suivi des actifs médicaux peut contribuer à dissuader les voleurs potentiels en fournissant des identifiants visibles, tels que des codes-barres sur les flacons de médicaments et des étiquettes RFID sur divers équipements. En cas de vol, ces systèmes peuvent aider à localiser les articles manquants. Les systèmes de localisation en temps réel (RTLS) sont particulièrement efficaces pour protéger les biens coûteux ou hautement réglementés, assurant ainsi une meilleure sécurité et une meilleure gestion dans les établissements de santé.

Choisir le bon système de suivi des actifs médicaux
Les établissements de santé qui souhaitent mettre en place un système de traçabilité doivent se poser les questions suivantes :

À quoi va-t-il servir ?
Comme nous l'avons vu précédemment, les établissements médicaux disposent d'un grand nombre de biens. Votre groupe souhaite-t-il les suivre tous ? Ou commencer par des catégories spécifiques et en ajouter d'autres ultérieurement ? Aurez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la géolocalisation, pour assurer la sécurité des biens vitaux ?

Quelles étiquettes allez-vous utiliser ?
Chaque bien aura besoin d'une balise pour l'identifier. Chacune d'entre elles présente des avantages et des inconvénients. Les étiquettes à code-barres doivent être scannées directement par un lecteur de code-barres. En revanche, les étiquettes RFID peuvent être scannées tant qu'elles se trouvent à portée d'un scanner RFID, même si elles sont hors de vue.

Quel système de suivi correspond le mieux à vos besoins ?
Il est essentiel que votre solution de suivi s'intègre parfaitement à vos étiquettes, ainsi qu'à leurs lecteurs et scanners respectifs. Aurez-vous besoin de systèmes distincts pour chaque type d'étiquette ? Si c'est le cas, ils doivent être capables de s'harmoniser et de se synchroniser sans effort. En outre, vous devrez déterminer avec soin si vos données d'actifs seront stockées en toute sécurité dans le nuage, pour être accessibles de n'importe où, ou si elles seront hébergées sur site dans des PC médicaux robustes, afin de garantir le contrôle et la confidentialité.

Quel est votre budget ?
Les coûts des systèmes de suivi des actifs médicaux varient considérablement. Les codes-barres et leurs lecteurs coûtent moins cher qu'une installation RFID. Les coûts de stockage des données varient selon qu'il s'agit d'un abonnement ou d'un montant fixe, etc.

Suivre vos biens médicaux avec Cybernet
Les organismes de soins de santé doivent assurer le suivi d'un grand nombre d'équipements. Les systèmes de suivi des actifs médicaux aident le personnel à trouver le bon équipement quand il en a besoin.

Le matériel médical comprend tous les outils utilisés pour traiter les patients. Le suivi de ces équipements est essentiel pour tout établissement de santé. Aujourd'hui, les hôpitaux utilisent des ordinateurs et des technologies de suivi telles que les étiquettes RFID et RTLS pour gérer efficacement cette tâche.

Contactez un expert de Cybernet si votre groupe de soins de santé cherche à suivre ses biens médicaux. Bon nombre de nos ordinateurs et tablettes médicaux intègrent déjà une technologie de lecture : il suffit d'allumer le PC et de commencer à lire le code-barres ! Ils disposent de plusieurs ports, ce qui facilite le branchement de vos lecteurs et scanners actuels et même nouveaux.

Aucun de nos PC préfabriqués ne vous convient ? Pas de problème ! Nous sommes un fabricant d'équipement d'origine, ce qui nous donne un contrôle total sur nos appareils. Nous sommes convaincus que nous pouvons construire l'ordinateur ou les ordinateurs sur mesure pour répondre à vos souhaits et à vos besoins en matière de suivi.