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Les meilleurs ordinateurs pour le codage médical et la facturation : Ce qu'il faut rechercher

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S'assurer que les codes médicaux sont dignes d'être espionnés

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Les codeurs et les facturiers médicaux sont des héros méconnus du secteur des soins de santé. Tandis que les codeurs traduisent les notes de diagnostic et de procédure des prestataires en codes corrects pour le suivi, les facturiers traitent les documents de facturation pour s'assurer que les prestataires reçoivent les paiements des compagnies d'assurance pour les services rendus. Les ordinateurs médicaux ont été spécialement conçus pour permettre aux codeurs et aux facturiers d'accomplir leurs tâches essentielles dans le respect des contraintes du secteur des soins de santé.

Code de base : Qu'est-ce que le codage médical et la facturation ?
Le codage médical et la facturation impliquent l'examen de documents médicaux à des fins d'archivage et de paiement par l'assurance. Bien qu'elles soient généralement regroupées en une seule profession, il s'agit en fait de deux spécialités distinctes.

Les codeurs médicaux font du codage médical. Ils passent leur journée de travail à examiner les notes des médecins à partir des dossiers médicaux électroniques (DME) et à rechercher des détails tels que les noms des maladies, les problèmes de santé et même les outils utilisés. Chaque détail reçoit un code standard à partir de listes telles que la Terminologie procédurale courante, la Classification internationale des maladies et le Système commun de codage des procédures médicales.

Comme on peut s'y attendre, les facturiers médicaux s'occupent de la facturation médicale. Ils examinent les codes des codeurs afin de générer des factures pour les compagnies d'assurance. Les facturiers doivent utiliser les bons codes, car les erreurs peuvent entraîner un refus de paiement de la part des compagnies d'assurance. Les facturiers examinent également ces refus et collectent les paiements des patients pour tout ce qui n'est pas couvert par l'assurance.

Les grands groupes de soins de santé peuvent disposer de départements et de personnel distincts pour le codage médical et la facturation. Compte tenu de l'imbrication de ces deux activités, beaucoup d'entre eux recrutent généralement des travailleurs compétents dans les deux spécialités.

L'importance de l'ordinateur dans le codage et la facturation médicale
La transformation numérique des soins de santé a largement remplacé les processus papier-crayon autrefois utilisés pour le codage et la facturation. Les ordinateurs offrent de nombreux avantages.

Exigences multitâches
Les codeurs et les facturiers sont susceptibles d'utiliser plusieurs programmes au cours d'une journée de travail normale, tels que des systèmes de dossiers médicaux électroniques, des navigateurs web, des logiciels de codage et de facturation et des programmes de bureautique. Un ordinateur médical tout-en-un peut gérer tous ces programmes et bien plus encore.

Sécurité des données
Les informations sur la santé des patients (PHI) sont protégées par de nombreuses réglementations légales (exemple : HIPAA). Les ordinateurs correctement équipés comportent les fonctions de sécurité des données nécessaires pour protéger ces informations contre les utilisateurs non autorisés et les cyberattaques.

Efficacité et précision
Les ordinateurs utilisés pour le codage médical ont été optimisés avec la bonne combinaison de matériel et de logiciels pour offrir des temps de chargement rapides et des transitions transparentes entre les applications. Les codeurs et les facturiers peuvent ainsi traiter davantage de demandes et rechercher des codes plus rapidement tout en réduisant les erreurs au minimum.

Possibilités de travail à distance
Aujourd'hui, de nombreuses tâches de codage et de facturation médicale sont effectuées à distance. Les codeurs et les facturiers doivent s'assurer que leurs ordinateurs peuvent fonctionner efficacement depuis n'importe quel endroit. Cela inclut le cryptage et d'autres fonctions de cybersécurité pour protéger les informations personnelles.

À l'épreuve du temps
La technologie évolue rapidement. Mais le secteur de la santé conserve ses équipements médicaux et ses ordinateurs plus longtemps que la plupart des gens ne le font chez eux. Les ordinateurs utilisés pour le codage et la facturation doivent tomber en panne le moins possible. Cela leur permet d'en avoir le plus possible pour leur argent, ce qui est important car la plupart des groupes médicaux ont des budgets serrés.

Facteurs clés à prendre en compte lors de l'achat d'un ordinateur
Les responsables de l'informatique de santé (HIT) doivent se poser les questions suivantes avant d'équiper les codeurs et les facturiers du groupe médical d'un ordinateur.

Quel système d'exploitation (OS) ?
Un système d'exploitation gère le matériel et les logiciels de l'ordinateur. Windows est le système le plus courant ; il fonctionne avec la plupart des logiciels de codage et de facturation et est familier à la plupart des gens parce qu'il est répandu à la maison et au travail.

Quel processeur (CPU) ?
Le "cerveau" de l'ordinateur. Pour le codage médical et la facturation, l'unité centrale doit être capable de gérer plusieurs applications simultanément sans ralentissement ni bégaiement. Les processeurs Intel destinés aux entreprises et à l'électronique grand public constituent un choix judicieux pour les PC de codage et de facturation.

Quelle est la quantité de mémoire vive (RAM) ?
La mémoire vive d'un ordinateur lui permet d'exécuter plusieurs programmes à la fois. Cela inclut non seulement les logiciels de codage et de facturation, mais aussi les onglets du navigateur, les suites bureautiques et les logiciels de chat. Les ordinateurs destinés au codage et à la facturation doivent disposer d'une mémoire suffisante pour faire fonctionner de nombreuses applications en douceur et sans ralentissement. une mémoire vive de 16 Go est suffisante pour assurer des performances optimales.

Quel est le meilleur système de stockage local (SSD et HDD) ?
La plupart des ordinateurs conservent leur système, leurs programmes et leurs fichiers sur un disque dur. Les services informatiques du secteur de la santé devront choisir entre un disque dur (HDD) et un disque SSD (Solid State Drive). Les disques durs coûtent moins cher, mais ils sont plus lents et peuvent se briser plus facilement parce qu'ils comportent des pièces mobiles. Les disques SSD sont plus rapides, démarrent plus vite et sont plus fiables car ils ne comportent pas de pièces mobiles.

Meilleur moniteur/écran ?
Étant donné que les codeurs et les facturiers passent pratiquement tout leur temps devant leur ordinateur, l'HIT doit s'assurer que l'écran de leur ordinateur affiche un texte net tout en permettant de visualiser le contenu sans défilement excessif. L'écran doit être d'au moins 17 pouces, qu'il s'agisse d'un PC AIO ou d'un moniteur de qualité médicale. Toutefois, un écran de 19 pouces est préférable (et aucun utilisateur ne refusera jamais un écran encore plus grand, de 20 à 22 pouces !)

Comment assurer la sécurité des données personnelles (dispositifs de sécurité) ?
Mettez en œuvre les meilleures pratiques d'authentification des utilisateurs, telles que l'authentification unique des soins de santé d'Imprivata et les modules de plate-forme de confiance, pour vous assurer que seuls les codeurs, les facturiers et les autres professionnels de la santé autorisés ont accès aux renseignements médicaux personnels.

Pourquoi le PC médical est le meilleur pour le codage et la facturation
Les codeurs et les facturiers médicaux passent de longues heures devant un ordinateur, à travailler avec de nombreux fichiers électroniques. Comme ils travaillent dans des lieux tels que les cabinets médicaux et les hôpitaux, ils ont besoin d'ordinateurs conçus pour ces environnements. Pour ces raisons, les PC médicaux sont le meilleur choix pour le codage et la facturation :

Fiabilité
Les codeurs et les facturiers médicaux utilisent des logiciels ou des applications spécialisés pour effectuer leurs nombreuses tâches. Leurs PC doivent être fiables, car les ralentissements et les pannes d'ordinateur peuvent affecter des heures de travail très précis.

Les ordinateurs médicaux sont conçus pour être très fiables, ce qui est logique car une panne dans un hôpital peut être très grave. Voici quelques-unes des caractéristiques à rechercher :

Refroidissement sans ventilateur : Les systèmes de refroidissement à ventilateur, tels que ceux utilisés dans les disques durs, comportent des pièces mobiles qui peuvent tomber en panne et entraîner l'arrêt complet de l'ordinateur. Les solutions de refroidissement pour PC telles que le refroidissement sans ventilateur ne présentent pas de tels risques. De plus, elles sont silencieuses pendant leur fonctionnement et n'interrompent pas la concentration de l'employé.

Cadre avant IP65 : l'écran est étanche à la poussière et aux liquides, ce qui protège l'intérieur du PC des projections accidentelles de l'équipe de nettoyage ou du café renversé pendant les pauses des employés.

Un écran sûr
Comme nous l'avons déjà mentionné, les codeurs médicaux et les facturiers passent des heures devant leur écran. Le syndrome de vision informatique, ou fatigue oculaire numérique, peut résulter d'une luminosité trop faible, d'une résolution trop basse, ou des deux. Les PC médicaux et les moniteurs de qualité médicale, conçus pour les conditions de luminosité rencontrées dans les salles d'opération, peuvent contribuer à éviter ces problèmes oculaires (en particulier par rapport aux modèles disponibles dans le commerce). Les codeurs et les facturiers peuvent également protéger leur vue des lumières intérieures et de la lumière du soleil grâce à un écran antireflet.

Protection contre les regards non autorisés
Les codeurs et les facturiers travaillent quotidiennement avec des données patient très sensibles. Les filtres de confidentialité dans le secteur de la santé peuvent les protéger en masquant les vues de l'écran sous tous les angles, sauf directement.

L'ergonomie au service du bien-être
Les longues heures passées devant un ordinateur peuvent affecter la santé des codeurs et des facturiers, entraînant des tensions dorsales et des blessures répétitives telles que le canal carpien. Les ordinateurs peuvent améliorer l'ergonomie et le bien-être des employés dans les environnements de travail et de soins de santé de plusieurs manières. Comme nous l'avons vu plus haut, la fatigue visuelle peut être évitée grâce à un écran correctement éclairé. Grâce à la conception légère et compacte de nombreux ordinateurs tout-en-un, les utilisateurs peuvent facilement positionner leur PC à l'endroit le plus confortable. Enfin, les ports pour les périphériques tels que les casques devraient tous être faciles à atteindre et à utiliser sans contrainte dans les IAA médicales bien conçues.

Faciliter le codage médical et la facturation grâce aux PC Cybernet
Le codage médical et la facturation sont des tâches importantes dans le secteur de la santé. Les codeurs et les facturiers interprètent les dossiers et les notes des prestataires en codes à des fins diverses, telles que le paiement des services rendus. Les ordinateurs doivent être conçus dès le départ pour répondre aux exigences du travail et aux environnements parfois difficiles du secteur de la santé.

Contactez Cybernet Manufacturing si vous recherchez les meilleurs ordinateurs pour vos services de codage médical et de facturation. Les membres de l'équipe se feront un plaisir de vous présenter les caractéristiques de nos PC médicaux tout-en-un et de nos ordinateurs professionnels et de vous expliquer pourquoi ils sont supérieurs aux marques disponibles sur le marché.